商务专员/助理
来源:
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作者:合衍
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发布时间: 2018-03-16
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岗位职责:
1、 负责对运作制定纸质单证及系统上单,审核客户单证;
2、 传达客户指令至相关部门,及时跟进运作情况,做好客户运作情况分析,并协调相关部门之间的工作和关系,确保业务正常运作;
3、负责对货物情况进行跟踪(如报检、报关、物流等运作),第一时间处理异常情况,汇总内部所有信息整合过滤后及时反馈客户;
4、负责及时完成所跟进客户的帐务结算工作,客户的预收款、帐表制作,提交财务审核后传递给客户;
5、负责跟进进口对外付汇、开证,出口结汇、收票,代采走账、开票,及相关差异款项走账,同时跟催应收回款;
6、负责协助商务主管建立和维护客户关系等相关工作,处理客户投诉及异常情况,并定期对客户资料进行整理归档;
7、负责定制及完善各类报表,同时将运作的所有单证、书面依据等统一存档、妥善保管;
8、协助商务主管完成业务后勤相关工作;
9、协助商务主管开展日常工作,及完成领导安排的其他事项,并定期向上级领导汇报工作情况。
商务专员/助理
岗位职责:
1、 负责对运作制定纸质单证及系统上单,审核客户单证;
2、 传达客户指令至相关部门,及时跟进运作情况,做好客户运作情况分析,并协调相关部门之间的工作和关系,确保业务正常运作;
3、负责对货物情况进行跟踪(如报检、报关、物流等运作),第一时间处理异常情况,汇总内部所有信息整合过滤后及时反馈客户;
4、负责及时完成所跟进客户的帐务结算工作,客户的预收款、帐表制作,提交财务审核后传递给客户;
5、负责跟进进口对外付汇、开证,出口结汇、收票,代采走账、开票,及相关差异款项走账,同时跟催应收回款;
6、负责协助商务主管建立和维护客户关系等相关工作,处理客户投诉及异常情况,并定期对客户资料进行整理归档;
7、负责定制及完善各类报表,同时将运作的所有单证、书面依据等统一存档、妥善保管;
8、协助商务主管完成业务后勤相关工作;
9、协助商务主管开展日常工作,及完成领导安排的其他事项,并定期向上级领导汇报工作情况。
基本要求:
1、全日制大学专科以上,专业不限;
2、熟练应用办公软件,精通office软件操作;
3、具备良好的沟通表达能力,以及良好的人际关系处理能力;
4、抗压力强,并具有极强的保密观念和责任感。